Referat af Budget- og afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 20. januar 2025 kl. 17.00 

Deltagere:   Peter, Doris, Erik, Inger-Lise,  Ib, Finn W.  og Stig.   

1.Budget 2025/26  

FW gennemgik nyt budget med stigning på 6,28 %. Hovedårsag til denne stigning ligger i øgede udgifter til lån og afvikling af driftssikring. Hvis vi skal stå på mål for udmelding på beboermødet 24, med forventet stigning kommende 4-5 år på 5%, skal der komme godkendelse fra Birkebo/Bent Nielsen, der har mulighed for træk på konto fra salg af Lupinkrogen. Vi ønsker at komme tæt på de lovede 5%, og en stigning på 1% mindre, altså 5,28, er spiseligt.     

1. Referat fra seneste møde 9.12.24

Godkendt uden bemærkninger. 

3.Driften/Fællesdriften

Der er afholdt Driftsmøde 13.1. og referat taget til efterretning. Rapportering om indeklima viser få boliger med problemer, hvilket er glædeligt. Asfalt Erantisvænget er lovet udbedret snarest. Rapport om skader/udgifter der burde være omfattet garanti, er udarbejdet og viderebragt, således at tidsgrænsen for indsigelser er overholdt. Der venter nu et 5-års tjek start marts. Havecontainere er bestilt til 27.-30 juni, og info udsendes. Endnu en bænk er tilført Lupinkrogen, og vi har således opbrugt støttebeløbet fra Rudersdal kommune til fremme af bylivet. Længere dialog om skimmelsvamp som renovering ikke har elimineret, og derfor medfører store økonomiske udfordringer. Typiske hændelser er boliger med lang bo-historik, hvor problemet så viser sig når beboer har forladt boligen. Det er nødvendigt med handleplan på skimmel fremadrettet. Næste Driftsmøde berammet til 24.2.25. Fællesdriftsmøde afholdt 9.1.25 med få deltagere, men Afd.2 foreslog at Driften grundet et alt for stort pres på renoveringsprojekter, skulle tilføres en fagperson, fx. Bygningskonstruktør, som fast inventar i Driftsteam, således at nuværende driftsledelse fik luft til alt andet end renovering. Dette blev mere eller mindre positivt modtaget, men dog lovet til eftertanke.      

4.Beboerhenvendelser.

Forespørgsel om mere tid på pålæg om udbedringssag fra Markvandring. Efterlysning på handling af udbedring af skader efter en vandskade i boligen. Efterlysning om hjælp til mus i bolig. Spørgsmål til handling på fejl- og mangler i forbindelse med 5-års tjek.

5.Formandens punkter

Næste møde 17.2.25 vil omhandle bestyrelsens rolle og ageren i det nye regnskabsår.

Mødet sluttede kl. 21.00.

Ref. FM/ SH   21.1.2025