Referat af Konstituerende Afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 9. april 2025 kl. 17.00Deltagere: Peter, Doris, Inger-Lise, Ib, Erik, Bodil og Stig.
Til en ny periode, og særlig velkommen til Bodil.
Der ønskes ingen ændringer i holdsammensætningen, så formand er Stig, næstformand Peter Kaas, og kasserer Inger-Lise.
Udover Driftsudvalg der består af Stig, Kaas og Erik er der ikke behov for at nedsætte særlige udvalg, da der handles på opgaver behandlet på de månedlige møder, hvor alle deltager. Kaas er tovholder på vores hjemmeside og Stig deltager i Fællesdriftsmøder.
4.Handleplan
Denne er gennemgået før beboermødet 6.marts og godkendt.
Afdelingsbestyrelsesmøder afholdes tirsdage kl. 19.00, dog med enkelte undtagelser. 20. Maj kl. 17.00, da vi starter med Markvandring. 17. Juni, 26. August, 23. September, 21. Oktober, 18. November, 9. December, mandag den 20. Januar kl. 17.00, 17. Februar og 5. Marts hvor der er Beboermøde kl. 19.00.
Generelt tilfredshed med forløb, og positivt med stort fremmøde. Mange er selvfølgelig overrasket og usikre på de varslede huslejestigninger, men ros til Finn W. for en pædagogisk økonomisk fremlægning. Der ligger en større udfordring i Selskabsbestyrelsen med at få huslejeniveau tilpasset det Almene idegrundlag.
Godkendt uden bemærkninger.
Havecontainere er bestilt til 27.-30. Juni.
Husorden er tilrettet og lagt på hjemmesiderne BDK og Afd.-2 . SH deltager i Fællesdriftsmøde 14.4.
Markvandring 20. Maj kl. 17.00 hvor vi forventet deltagelse af Martin og Jan Svendsen. Her vil der bl.a blive fokuseret på manglende vedligehold på vinduer.
Efter mere end 3 års kamp ser det nu omsider ud til at der kommer handling på fejl- og mangler på ventilation, nedløb og taghætter. Der er afsluttet syn og skøn på alle boliger, og rapport udfærdiget, så handlingsplan forventes behandlet på møde 29.4., hvor SH deltager.
Procedure for handling på skimmelramte boliger efterlyses, grundet meget lang “ekspeditionstid” og totalrenovering af bolig der tidligere er renoveret med kort historik.
Asfalt på Erantisvænget er lovet udbedret snarest.
Filterskift er udført med Pollenfilter i samtlige boliger, hvilket er rigtig godt.
Næste Drfitsmøde er aftalt til 6. maj.
Bestyrelsen er indbudt til Temaaften den 7. maj, med interessant program, og der var opbakning
fra samtlige til deltagelse, så vi kommer alle.
Ingen beboerhenvendelser med klager eller ros.
Mødet sluttede kl. 18.45 med efterfølgende socialt samvær på Gastro27
Ref. FM/ SH 10.4.2025
Næste møde 20. Maj kl. 17.00, hvor vi starter med Markvandring