Bestyrelsesmøde afd. 2
25. marts 2026
Dagsorden:
1.
Konstituering af bestyrelsen
2.
Fordeling af roller
3.
Hvad gør vi herfra (drøftelse)
4.
Planlægning af kommende møder og drøftelse af hyppighed
5.
Eventuelt
Til stede: Jesper, Erik, Ib, Susanne, Kristian og Jan
Konstituering.
Formand: Jan Næstformand: Jesper Medlemmer: Erik, Ib og Kristian Suppleant: Susanne
Fordeling af roller.
Kasserer: Jesper, indtil videre. Vi undersøger lige om det overhovedet er nødvendigt at have en konto, da ingen af os regner med at skulle bruge afdelingens udgifter på at drive bestyrelsesarbejdet.
Referent: går på turnus, blandt dem der har muligheden. Aftales på mødet før næste.
Repræsentantskabsmødet: her deltager Jan, Ib og Jesper
Månedlige driftsmøder: Jan og Ib. vi kan begge onsdage om morgenen, og gerne tidligt, fx kl. 7.30 eller 8.00.
Formændenes driftsmøde: Jan deltager
Markvandring: Alle dem der har mulighed deltager (dato ikke fastsat endnu).
Hvad gør vi herfra (drøftelse).
Mht. byggesagen, så er der vist ingen tvivl om at vi står med en stor gældsbyrde, og med høje huslejeforhøjelser til følge. Der er mange ubesvarede spørgsmål, og vi vil gerne bruge tid på at kulegrave hele byggesagen. Vi har indtil videre fået udleveret lidt
materiale fra Stig i form af nogle rapporter, som er dannet efter renoveringens afslutning. Det er desværre ikke fyldestgørende for at kunne danne sig et overblik. Jan kontakter Bent, og bestiller materialet fra hele byggesagen, fra start til slut.
Huslejen er de sidste 6 år steget uforholdsmæssigt meget. Dette er desværre konsekvensen af, at den tidligere bestyrelse holdt igen med huslejestigninger inden og under renoveringen. Dette udhulede vores opsparing, og nu står vi med regningen! En uholdbar situation, som vi må prøve at løse på bedste vis! Vi er nødt til at kigge fremad.
Jesper har undersøgt priser på internet via Fibernet hos andre selskaber end Fastspeed, og det viser sig at vi på beboermødet er blevet misinformeret. Der FINDES billigere løsninger via Fibernettet end den vi er blevet tilbudt, én af dem endda hvor det kun var nødvendigt med 80% tilslutning, hvilket svarer til at 35 husstande kunne have undværet den ekstra stigning på 199,- kr. om mdr., hvis de havde andre og billigere løsninger. Jesper får til opgave at samle dokumentation, som vi kan sende til de parter der er involveret i aftalen. Herefter sender vi et samlet skriv. Jan undersøger om aftalen allerede er indgået, og derfra finder vi ud af hvad vi kan gøre.
Planlægning af kommende møder og drøftelse af hyppighed.
Vi holder møder hver måned, undtagen i juli grundet sommerferie. Møderne placeres en onsdag i hver måned.
Mødedatoer er: 8. april 2026 6. maj 2026 10. juni 2026 12. august 2026 9. september 2026 7. oktober 2026 11. november 2026 9. december 2026 13. januar 2027 10. februar 2027 10. marts 2027
Eventuelt.
Formanden har haft en travl første uge på posten. Der har blandt andet været et indledende møde med formand Bent Nielsen og Driftsleder Finn Weidekamp. På mødet blev der drøftet:
•
byggesagen, hvor Jan har gjort det klart, at vi ønsker indsigt i hele byggesagen, fra start til slut, herunder referater fra byggemøder mm., hvis afdelingsbestyrelsen beslutter sig for dette (er besluttet).
•
Fremtidige ladepunkter til beboerne via en udbyder der vil stille ladepunkter op i afdelingen, dette er kun i den indledende fase. Ladepunkterne vil kun være for beboerne, via app og ladebrik, og til en væsentlig billigere pris end de konventionelle udbydere. Senere i forløbet skal afdelingsbestyrelsen udpege pladser på vores P-pladser, hvor disse ladestandere skal opstilles, hvis vi vælger at gå videre med hvad der kommer ud af den indledende undersøgelse.
•
Mht opsætning af ladepunkt på egen adresse (private p-plads). Her skal hver enkelt ansøgning vurderes, og skønnes det at reetablering i stedet for et depositum kan indeholdes i indskud til boligen, kan depositum erstattes af erklæring fra den enkelte beboer, om at den nødvendige reetablering foretages af beboer/egne håndværkere ved fraflytning. Dette er en lempelse af nuværende regler, da Birkebo gerne vil den grønne omstilling.
•
Birkebo har indledt en undersøgelse af el-kapaciteten i afdelingen af samme årsag, for at undersøge om vores el-net kan klare det fremtidige pres fra ladepunkterne – Denne udgift afholdes af Birkebo, og belaster dermed ikke vores budget.
•
Boligselskabet Birkebo påtager sig, sammen med afdelingen (50/50) ansvaret for, at forsyningspligten af el til de øvrige beboere i afdelingen kan opretholdes, uagtet antal af ladepunkter i afdelingen.
•
Der er blevet foretaget indledende undersøgelser af vores vinduer. De resterende penge fra salget af Lupinkrogen, skal indgå i udskiftningen af disse med støtte fra Landsbyggefonden, som det også blev luftet på beboermødet af Finn W.
Andre punkter fra formanden til orientering:
•
Go-live på Fastspeed internet til hele afdelingen – Foreløbigt pr. 01.11.2026. Der skal foretages indledende undersøgelser, da TDC har meddelt at kun 78 huse har fået gravet fibernet ind til huset i dag, hvilket ikke er korrekt. Der er gravet ind til alle huse, men ikke alle benytter det. Vi ser hvor den ender.
•
14. april skal Jan deltage i møde med MT Højgaard vedr. 5 års eftersyn af sekundær bebyggelse opført ifm. renovering af afd. 2. Dette er den sidste officielle gennemgang, tilbageværende fra byggesagen. Orientering følger ved næste møde.
•
Husk at afdelingsbestyrelsens medlemmer har tavshedspligt. Der vil blive sendt en digital erklæring ud. Dette sørger Finn W. for.
Boligselskabet Birkebo
Afdeling 2 – Bellisbakken m.fl.
Ref. af beboermøde:
Til beboerne
Referat af afdelingsmøde
Hermed referat af ordinært afdelingsmøde, afholdt i
Administrationscentret, Store sal, Stationsvej 36, 3460 Birkerød.
Tirsdag den 17. marts 2026 kl. 19.00
D a g s o r d e n:
Afdelingskontoret Holte
Kongevejen 400c, 1. sal.
2840 Holte
Tlf. 39 25 10 00
holte@bdk.dk www.boligkontoret.dk
Alment andelsselskab
Stig Hansen er på valg. Stig modtager ikke genvalg.
Peter Kaas og Inger-Lise Balmer er på valg. Peter og Inger-Lise modtager ikke genvalg.
Doris Holm og Bodil Weiss Jensen er på valg. Doris Holm og Bodil Weiss modtager ikke genvalg.
Afdelingsmødet har tidligere besluttet, at afdelingsmødet udpeger medlemmer til repræsentantskabet.
Valg af dirigent, referent, stemmeudvalg og godkendelse af dagsorden
Formand Stig Hansen bød velkommen.
Beslutning:
Peter Kaas valgt om dirigent og Finn Weidekamp (Boligkontoret) valgt som referent.
Dirigenten kunne konstatere at mødet var lovligt indvarslet, og der var 92 husstande eller 184 stemmer til stede. Ib Flemming Hansen og Jan Svendsen valgt som stemmetællere.
Dagsorden og forretningsorden godkendt med bemærkning om at pkt. 4.2.
Fastspeed behandles som første punkt.
Formand Stig Hansen fremlagde afdelingsbestyrelsens skriftlige beretning.
Konstituering
Afdelingsbestyrelsen har efter beboermødet, marts 2025 konstitueret sig således:
Formand: Stig Hansen, BB72
Næstformand: Peter Kaas, Val 8
Kasserer: Inger-Lise Gulev Balmer, Bya 171
Best.-medlem: Ib F. Hansen, Ane 21
Best.-medlem: Erik Eugen Olsen, Ane 31
Suppleant: Bodil Weiss BB41
Suppleant: Doris Holm, BB106
Hvis I har fulgt med i Afdelingsbestyrelsens arbejde, og læst vores mødereferater på hjemmesiden, så er I opdateret på, hvor vores fokus har været. Udbedring og ansvar for fejl- og mangler fra renoveringen, har fyldt alt for meget, møder på møder, men ingen handling, hvilket har medvirket til et anstrengt forhold til både drift og Selskabsbestyrelse, da vi ikke er enige i håndteringen af problemerne.
I vores optik er det et ledelsesmæssigt svigt ikke at løse problemerne, og ansvaret ligger hos Selskabsbestyrelsen, som har igangsat nye renoveringer, uden at færdiggøre tidligere og igangsatte meget store projekter, hvilket har medført et kæmpe pres på driften, som slet ikke har kapaciteten til den øgede arbejdsmængde.
Når vi i afdeling 2 på driftsmøder mødes med at vi er klart den mest krævende afdeling, og dybest set er noget belastende, så er det et udsagn om, at de er max presset.
En af vores vigtigste opgaver er at efterleve beboernes vedtagne husorden, og det alene kan være en udfordring, men også at holde huslejen på et rimeligt niveau, uden alt for mange serviceforringelser. Vi har desværre fortsat et utal af uløste opgaver, opretning af vejbane/fortove, udskiftning af vinduer, fraflytningsomkostninger mm., alle opgaver der påvirker den fremtidige husleje. Den varslede stigning på næsten 10% er ikke spiselig, og særligt fordi vi sidste år blev forelagt en kommende stigning på ca. 5%.
“TING TAGER TID” vendingen har været gentaget i alt for mange år, og selv om vi er tålmodige folk i bestyrelsen, har alting en grænse, og den er nu nået. De fleste af os i afdelingsbestyrelsen har taget opgaven i mange år, jeg har selv været formand i 10 år, hvilket vel må være en slags rekord, så når vi nu fornemmer ikke at kunne yde mere, og ikke har opnået de ønskede resultater, vil det være på sin plads at andre får fornøjelsen. Når vi ikke kan se lys forude på håndtering af problemstillinger og økonomi, og derfor ikke kan anbefale godkendelse af handleplaner på fejl- og mangler samt lejeforhøjelser, så betyder det at I skal vælge en ny bestyrelse, da alle der er på valg ikke genopstiller.
Handleplan:
Afdelingsbestyrelsen arbejder efter en handleplan med de overordnede målsætninger for dens arbejde. Planen indeholder følgende 10 hovedpunkter og ajour føres løbende:
Vedligeholdelsesreglement – overholdes, samt at klager fra beboerne bliver behandlet og videresendt til BDK.
Formanden kan træffes
Beboerne kan altid træffe formanden på mail : stighansen@outlook.dk, på mobil: 20207226, eller postkassen på Lupinkrogen mrk. afdelingsbestyrelse.
Markvandring
Vi har gennemført markvandring maj/25, med efterfølgende opfølgning. Generelt er vores afd. I en god forfatning, men der er flere påtaler end tidligere på manglende maling af vinduer, sokler ved indgang/fyrrum, carporte og skure, samt hække der er for høje, så der skal strammes op. Kommende markvandring flyttes til august/september.
Til- og fra flytninger
Vi har i perioden 25/26 haft 8 fraflytninger, med efterfølgende stor aktivitet på renovering/udbedring grundet lang bo-historik. Velkommen til vores nye beboere i afdeling 2.
Økonomi
Det nye budgetforslag indebærer igen en stigning, og den overskyggende årsag til de 9,31 %, er øgede udgifter til lån og løbende afvikling af underskud/driftssikring. De seneste 5 års beboermøder har samlet set budt på 25% huslejeforhøjelser og dertil individuel vandafregning, så det er jo en voldsom afvigelse fra den huslejekonsekvens ved renovering, vi blev præsenteret for juli 2016, nemlig kr. 30,- m2/år, svarende til ca. 3,2%. Vi er stillet i udsigt at kommende år forventes yderligere stigninger, så intet lys i sigte. Vi henviser til afdelingsbestyrelsens beretning med yderligere kommentarer.
Samarbejde med driften/lokalkontoret
Vi har afholdt Driftsmøder hver måned, da det har været nødvendigt med alle de udfordringer der har været. Vi har ikke været den største fan af
Fællesdriftskonceptet, da vi som største afdeling bidrager mest til udgifterne, og har mindst behov. På driftsmøderne har det været tydeligt at Driften har været max presset bl.a grundet renovering i andre afdelinger. Vi har været belastet af flere vandbrud – alene i år 3 stk., og her har driftsindsats været effektiv, så stor ros.
Birkebo/BDK
Afdelingsbestyrelsen tilsendes Selskabsbestyrelsens mødereferater, og orienteres dermed om div. tiltag. Birkebo holdt repræsentantskabsmøde nov. 25, og den omfattende beretning kan læses på BDK/Birkebo hjemmesiden. Der er afholdt Fællesdriftsmøder, 2 temamøder, beboersamlinger for plus50 beboere, samt Camino-vandretur mm., så ros for det.
Vi er i afdeling 2 repræsenteret med 2 personer i Selskabsbestyrelsen, ved Formand
Bent Nielsen samt Næstformand Anette Seibæk. Yderligere har vi i vores afdeling 5 beboere, der er ansat i Birkebo. Det er så ikke ensbetydende med at vi får særbehandling. Yderligere kommentarer kan ses under beretningen.
Tak for 2025/26, vi har kæmpet, og ikke alt har været skidt, men er desværre ikke nået i mål med det ønskede.
Mange hilsner fra Afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsens beretning afledte flere spørgsmål fra ”salen” til afdelingens økonomi, herunder særligt stigninger efter afslutning på renoveringssagen, afslutning på renoveringssag, den løbende drift mm.
Der blev henvist til formand for selskabsbestyrelsen Bent Nielsen, der suppleret af driftsforretningsfører Finn Weidekamp kom med lang bemærkning:
Kære beboere
Allerførst vil jeg på vegne af selskabsbestyrelsen takke afdelingsbestyrelsen og i særdeleshed Stig Hansen for det store arbejde, der er lagt i hvervet som afdelingsbestyrelsesformand.
Husleje
Frustrationerne over huslejestigning deles til fulde. Enhver stigning påvirker den enkelte husstand, og det har vi stor forståelse for. Jeg vil gerne understrege, at selskabsbestyrelsen ikke har haft noget ønske om at hæve huslejen mere end nødvendigt. Tværtimod har der været fokus på at finde løsninger.
Det forholder sig desværre sådan, at finansieringen fra Landsbyggefonden ikke i tilfredsstillende grad har kunnet dække udgifterne til renoveringen. Igennem en årrække har Afdeling 2 modtaget midler fra boligorganisationens dispositionsfond samt salget af Lupinkrogen, som har kunne holde huslejestigningen nede. Dette er desværre ikke længere en mulighed.
Jeg og Boligkontoret Danmark har netop afholdt møde med Landsbyggefonden, hvor bekymringen over huslejeniveau og ikke mindst de kommende udfordringer i afdelingen, vinduer, kloakker, opretning af fraflytningsboliger blev mødt positivt.
Der er derfor igangsat arbejde med driftsstøttesag til imødegåelse af de kommende udfordringer.
Håndtering af fejl og mangler
Der gives i beretningen udtryk for utilfredshed med håndteringen af fejl og mangler og med prioriteringen af renoveringsprojekter.
Det er korrekt, at aktivitetsniveauet i Boligselskabet Birkebo gennem en årrække har været meget højt, med bygge- og renoveringssager løbende over en 14-årig periode. Det har trukket store veksler på både Beboerdemokrater, driftskontor og medarbejdere i Boligkontoret Danmark.
Baggrunden har været et betydeligt vedligeholdelsesefterslæb og et meget stort antal fugt- og skimmelsager. Før renoveringerne blev iværksat, blev der årligt registreret flere hundrede alvorlige sager på tværs af afdelingerne. I dag er antallet reduceret markant. Det er en udvikling, vi som selskab er stolte af, fordi den har haft stor betydning for beboernes indeklima og sundhed.
I forhold til afslutning af fejl og mangler har selskabsbestyrelsen i nogle tilfælde valgt den løsning, der samlet set blev vurderet som den mest økonomisk ansvarlige for afdelingen, frem for at anvende yderligere midler på rådgiver- og advokatbistand. Vi har forståelse for ønsket om tydelig ansvarsplacering, men må samtidig forholde os til, at juridiske processer ofte er både langvarige og omkostningstunge – uden garanti for et bedre økonomisk resultat for afdelingen.
Drift og fællesdrift
Det høje aktivitetsniveau har også påvirket driften. Det er ingen hemmelighed, at organisationen i perioder har været presset. Samtidig er Boligselskabet Birkebo målt på effektivitet blandt landets mest effektive boligselskaber, hvilket samlet set er til gavn for huslejen. Fællesdriftsmodellen bygger på et princip om fællesskab mellem afdelingerne, hvor ressourcer og kompetencer deles.
Vi kan kun beklage, hvis det ikke opleves som en styrke i den enkelte afdeling, men vi står ved, at fællesskabet også giver robusthed og faglig kapacitet, som den enkelte afdeling ikke alene ville kunne opretholde.
Vi anerkender de frustrationer, der er kommet til udtryk, og vi respekterer, at der kan være forskellige vurderinger af prioriteringer og løsninger.
Selskabsbestyrelsen har handlet ud fra det, vi har vurderet, var bedst for helheden og for beboernes langsigtede interesser – særligt i forhold til at sikre sunde boliger og et bæredygtigt økonomisk fundament.
Vi siger igen tak for indsatsen til den afgående afdelingsbestyrelse og ser frem til et konstruktivt samarbejde med den kommende bestyrelse.
Beslutning:
Bestyrelsens beretning enstemmigt vedtaget.
3. Godkendelse af budget for 2026/2027 samt forelæggelse af årsregnskab for 2024/2025
Årsregnskab gennemgået med den bemærkning, at opsparede midler ikke kunne dække udgifter til planlagt og periodisk vedligeholdelse, ligesom udgifter til ejendomsskat og udgifter til renovation var højere end budgetlagt, hvorfor 2024/25 endte med et underskud på 396.418 kr.
Året 2023/24 endte i balance i og med Selskabsbestyrelsen bevilligede et ekstraordinært stort tilskud på 1.569.664 kr., således at årsregnskabet 2023/24 kunne ende i balance.
Budget 2025/2026 med stigning på 9,31 pct. gennemgået.
Kontonummer
Budget 2026/27
Gældende 2025/26
Regnskab 2024/25
Budgetændring
Bemærkning
106 Ejendomsskatter
3.200.000 kr.
3.000.000 kr.
3.017.253kr.
200.000 kr.
Justeret i henhold til regnskabstal og stigning på ejendomsskat
109
Renovation
900.000 kr.
1.180.000 kr.
1.202.798 kr.
-280.000 kr.
Justeret i henhold til regnskabstal og fald
på udgift til renovation.
110 Forsikringer
175.000 kr.
156.800 kr.
144.080 kr.
18.200 kr.
Varslet stigning på forsikring.
111.1
El og varme til fællesarealer
50.000 kr.
70.500 kr.
39.549 kr.
-20.500 kr.
Forventet fald i elpriser
112.1
Bidrag til
boligorganisationen
748.649 kr.
710.223 kr.
671.976 kr.
38.426 kr.
Stigende lønudgifter iht. overenskomst.
112.2
Bidrag til dispositionsfonden
127.442 kr.
0 kr.
0
127.442 kr.
Pligtigt bidrag til dispositionsfonden opkræves i 2026/27
114 renholdelse
1.308.100 kr.
1.275.000 kr.
1.293.426 kr.
33.100 kr.
Justeret i henhold til regnskabstal og stigning iht.
overenskomst
118.1 Drifts af fællesvaskeri
135.148 kr.
151.355 kr.
195.952 kr.
-16.207 kr.
Forventet udgift.
120
Henlæggelse til planlagt og periodiske vedligeholdelse
3.780.000 kr.
3.670.000 kr.
3.570.000kr.
110.000 kr.
Bemærkes, at tages gennemsnitligt forbrug de seneste 10-12 år. er der et forbrug pr. år. på 3.5
– 3.800.000 kr., og med nuværende henlæggelser sker der ikke opsparing, og for nu sker der lånoptagelse til dækning af de store udgifter ved fraflytningsboliger og de nedslidt boliger, der ikke blev ”fanget” af LBFrenoveringen – lånoptagelse er den dyreste løsning for afdelingen, og henlæggelser skal hæves til min. 5 mio. kr.
121 Henlæggelse til istandsættelse
25.000 kr.
7.500 kr.
0 kr.
17.500 kr.
Nødvendigt med opsparing til at dække istandsættelse ved fraflytning.
123 Henlæggelse til tab ved fraflytning
5.000 kr.
0 kr.
0 kr.
5.000 kr.
Nødvendigt med
opsparing til at dække tab ved fraflytning.
125 Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder
794.000 kr.
863.900 kr.
861.983 kr.
-69.900 kr.
Fald ydelse.
126
Afskrivning på forbedringsarbejder
455.000 kr.
385.600 kr.
450.427 kr.
69.400 kr.
Stigning i afskrivning på råderetsarbejder (køkken/bad).
127 Ydelse vedr. LBFrenovering
10.854.759 kr.
11.058.471 kr.
10.657.020 kr.
-203.712 kr.
Fald i ydelse.
133.1 Afvikling af underskud
150.000 kr.
25.000 kr.
144.567 kr.
125.000 kr.
Igen underskud i 2024/25, hvorfor afvikling skal øges.
201.1 Individuelle forbedringer
562.900 kr.
504.000 kr.
522.354 kr.
58.354 kr.
Stigning på råderetsarbejder (køkken/bad).
202.1 Renter
77.300 kr.
0
174.450 kr.
77.300 kr.
Renter budgetlagt.
204 Driftssikring
4.729.869 kr.
6.265.691 kr.
6.528.584 kr.
-1.535.822 kr.
Fald i driftssikring, LBF, tilskud fra salg og Boligselskabet Birkebo
Opsummering i hovedtræk
Endelig er omkostningstunge fugt- og skimmelsager, udgifter til nye gulve, brud på vand- og afløbsinstallationer og istandsættelse af flytteboliger er ligeledes efter mange år med samme beboer væsentlig omkostning.
For at friholde den daglige drift for disse omkostninger, samles disse udgifter til efterfølgende lånesag, hvor der afsættes 1 – 1.5 mio. kr. årligt indtil der optages lån på omkring 8 mio. kr.
Hvorfor påvirker den afsluttede renoveringssag afdelingens økonomi i et sådantomfang
I forbindelse med renoveringen kom der mange udgifter, der ikke var planlagt og som ikke gav driftsstøtte i og med Landbyggefonden ikke vil give støtte til udgifter, som karakteriseres som vedligeholdelsesudgifter afdelingen selv skulle have afholdt.
Effektiviseringsaftale mellem BL og regeringen
Boligselskabet Birkebo har fokus på effektivisering og Boligselskabernes
Landsforening har indgået aftale om besparelse samlet for alle boligforeninger for at få huslejen nedsat, men samtidig også krav om at henlæggelser øges så det sikres, at der er afsat tilstrækkelige midler til eks. renovering af kloak- og afløbsrør mm.
Den nye aftale løber fra 2021-2026 – målsætning kollektiv besparelse på 1,8 mia. heraf 300 mio. i energieffektiviseringer, og der måles på følgende konti:
Boligselskabet Birkebo har derfor arbejdet med besparelsesmuligheder:
Alle afdelinger får et effektivitetstal, som enten vil være rød, gul eller grøn i styringsdialogen. Afdelinger som er ‘særligt røde’ (røde i min. 3 år) afkræves en handleplan for at øge effektiviteten.
Afdeling 2, Bellisbakken m.fl. har baseret på seneste regnskabstal et effektiviseringstal på 100 pct. dvs. at der som udgangspunkt ikke er et besparelsespotentiale på de konti, der måles på.
Ekstern granskning og Energimærkning
Den 28. april 2017 blev driftsbekendtgørelsen ændret:
Henlæggelser til vedligehold skal ske på grundlag af en 30-årig plan, der sammen med en rapport om ejendommens tilstand samt vedligeholdelses- og fornyelsesplan, skal granskes hvert 5. år af en ekstern uvildig byggesagkyndig.
Krav om 20 bygningsdele opgjort med udgifter til udskiftning/renovering samt løbende vedligeholdelse.
Der er herefter udarbejdet rapport i 2020 med følgende konklusion:
Afdelingen er herefter ”gransket” eller gennemgået, dels af bygningssagkyndige fra Boligkontoret Danmark og rådgivningsfirmaet Rambøll.
Derudover opsparing til:
Drifts- og vedligeholdelsesplan for 1.juli 2026 – 30.juni 2027 på 3.000.759 kr. udleveret på mødet og gennemgået i hovedtræk.
Beslutning:
Budget for 2026/2027 med stigning på 9,31 pct. vedtaget.
4. Indkomne forslag
4.1.El-lade stander - tilladelse ud fra defineret regelsæt. Del af råderetten.
Forslag om opsætning af hjemmelader til elektriske biler
Forslagsstiller: Jan Lilholt, BB45
Begrundelse for forslaget:
Lovændring L39 vedtaget den 4. december 2025 er trådt i kraft 1. januar 2026 (loven gælder for lejeboliger, almene boliger, ejerlejligheder og andelsforeninger og er en del af et EU-direktiv). Beboere i Danmark er nu lovsikret ret til at etablere ladepunkter til elbiler ved deres bolig.
Før 2026:
Retten til at oprette et ladepunkt til sin bil afhænger af hvilken type parkeringsret du har, og dette defineres således:
Eksklusiv råderet:
Definition: Du har en specifik plads (fx plads nr. 42), som kun du må bruge, eller egen P-plads på lejemålet.
Rettighed: Ret til at etablere ladepunkt direkte på denne plads.
Generel Parkeringsret:
Definition: Du har ret til at parkere på ejendommen, men ingen fast plads (først til mølle eller fællesareal).
Rettighed: Ret til at opsætte et ikke-eksklusivt ladepunkt på en plads som udlejer/bestyrelse anviser
Lovreferencer:
Forslagets indhold:
Du skal give skriftlig besked, senest 3 måneder før du ønsker at starte arbejdet med opsætning af ladepunkt. Denne sendes til udlejer jf. §144 A, stk. 2.
Tjekliste for meddelelsen:
Kravene til installation og ansvar er klare. Ladepunktet skal opsættes af en autoriseret el-installatørvirksomhed.
Særligt for fælles parkeringsområder gælder det, at hvis du ikke har en eksklusiv plads, kan udlejer sige nej, hvis der allerede er etableret 1 ladepunkt for hver 10 parkeringspladser på det samlede areal. Hvis fx afdelingen har 20 P-pladser, og der allerede er 2 ladere, kan en 3. anmodning afvises.
Hvornår kan udlejer nægte opsætning af ladepunkt?
Det skal nægtes (absolut), hvis der er tale om fredede ejendomme. Hvis ejendommen er fredet og installation er forenelig med fredningen (§144 d / §4 d).
Det kan nægtes (betinget), hvis bygningens forhold gør det teknisk uforsvarligt. Hvis der er private servitutter tinglyst før 9. oktober 2025 der forbyder det, eller hvis lokalplaner eller brandkrav forhindrer det.
Beboerens beskyttelse mod uretmæssige afslag:
Iflg L 39 har beboer ret til at etablere et AC-ladepunkt, medmindre der foreligger helt specifikke, objektive forhold, der gør det umuligt. Bestyrelsen kan ikke afvise på baggrund af generelle bekymringer.
Et afslag skal være konkret, teknisk dokumenteret og knyttet til bygningen, og ikke baseret på antagelser om fremtidig belastning.
Hvis elektrikeren vurderer, at installationen kan udføres forsvarligt, er der ikke grundlag for afslag.
Loven giver en klar proces. Lejer giver meddelelse 3 måneder før etablering. Der er ingen hjemmel til at udskyde behandlingen, mens man laver et flerårigt kapacitetsstudie for hele bebyggelsen.
Økonomi:
Beboeren afholder alle udgifter forbundet med ladepunktet.
Argumentation:
Efter at have talt med flere elektrikere, inklusiv den jeg selv benytter, findes der intet argument imod at opsætte ladepunkt med den begrundelse, at man er bange for om der er kapacitet til ladepunkter i afdelingen.
Hvis afdelingens strøm netværk har kunne klare juleaftener med fuldt blus på ovne og kogeplader igennem alle disse år afdelingen har eksisteret, er der intet der kan mod-argumentere om vi har kapaciteten til ladepunkter i afdelingen eller ej. Nutidens elektriske hvidevarer, el-pærer samt fjernsyn mm, bruger endda mindre strøm end de gjorde i gamle dage.
Et ladepunkt bruger lige så meget strøm som en ovn og et par kogeplader tændt pr. husstand, forskellen ligger blot i at forbruget er et konstant forbrug på 10,7 KWh over en længere periode, og spidsbelastningen har ikke ”peaks” på samme vis som et komfur har. Desuden vil de fleste lade om natten, da strømmen er væsentligt billigere dér, og det vil derfor slet ikke have betydning for ”normal” drift i dagstimerne.
Jeg har endda gjort det nemt, og vedhæftet et forslag til en ansøgning, der dækker alt det lovkravsmæssige, så der heller ikke skal opfindes den dybe tallerken der.
Beslutning:
Forslag om tilladelse til el ladepunkter godkendt.
4.2.Fastspeed-aftale.
Fastspeed præsenterede kollektiv aftale.
Fastspeed har afholdt et møde med jeres bestyrelse med henblik på at kunne tilbyde en fordelagtig fællesaftale på det fibernet, som TDC NET har etableret i afdelingen.
I samarbejde med bestyrelsen og TDC NET har vi arbejdet på at finde den løsning, der passer bedst til jeres behov. Det betyder, at I som afdeling kan udnytte jeres samlede købekraft og opnå markant bedre priser, end man normalt kan forhandle individuelt.
I har mulighed for at indgå en fordelagtig aftale med os, Fastspeed, som indebærer følgende:
Obligatorisk fælles aftale
Aftalen indebærer, at alle husstande i afdelingen opkræves for internet via fælles opkrævning. Det giver adgang til den lave pris – en fordel, som ikke kan opnås individuelt. Styrken ligger i fællesskabet.
TV-løsning
Aftalen omfatter kun internet. I kan derfor beholde jeres nuværende TV-løsning uændret. På beboermødet vil Fastspeed præsentere rabatter på TV-pakker, som kan tilkøbes frivilligt.
Vi er til stede ved opstart
Når I går online med jeres Fastspeed-forbindelse, vil vi være fysisk til stede, så alle beboere kan få svar på spørgsmål og hjælp til opsætning af den nye router.
Det sikrer, at alle kommer godt og trygt i gang.
Bestyrelsen anbefaler et JA til aftalen. Bestyrelsen vurderer, at aftalen giver mulighed for betydelige besparelser, som den enkelte husstand ikke ville kunne opnå alene.
Bemærkninger til Fastspeed:
Beslutning:
Kollektiv aftale med Fastspeed vedtaget med 99 stemmer for, 80 stemmer i mod, og 5 stemmer, der stemte blankt.
4.3.Tilladelse til at holde høns i afdelingen sløjfes grundet rotter
Beslutning:
Vedtaget, at det ikke er tilladt at holde høns i afdelingen.
4.4.Udvidelse af parkeringsområde.
Vi ønsker hermed at fremlægge forslag til en udvidelse af parkeringsområdet ved Anemonestien/Lupinkrogen.
Dette ved at indrage det mindre stykke med petangbane/grønt som meget sjældent benyttes af beboere på Bellisbakken.
Men som derimod oftere ses benyttet af forbi passerende uden tilknytning til Bellisbakken.
Vi har observeret, at pladsen bliver brugt til bl.a. hundelufteplads, forfest for unge om aftenen, mødested, hvor der bliver efterladt dåser, flasker, slike- og bagerpapir, saltstænger mm.
Derfor ser vi det som en god mulighed for at udvide beboernes mulighed for en nemmere parkering tæt på egen bolig. Desuden bør det bemærkes, at det parkeringsareal der i forb. med opførelsen af det nye Lupinkrogen, ofte ingen mulighed giver beboerne for at kunne finde parkering, og derfor selvfølgelig er medvirkende til motivationen, for at fremsætte forslaget.
Vi forslår, at P-pladserne kan laves med gummimåtter, som det blev lavet i sin tid, nede bag ved den anden Anemonesti. Idet vi håber på en positiv behandling af forslaget på beboermødet ser vi frem til en nærmere drøftelse at mulighederne.
På vegne af beboeren
Anemonestien 1-7
Anemonestien 6
Beslutning:
Forslag og økonomi drøftet, og besluttet, at det indgår i afdelingsbestyrelsens arbejde.
4.5.Videoovervågning/kamera opsætning.
Opsætning af videoovervågning ved hoveddør. Kamera må ikke vende mod offentlig vej. Indsendt af BB37
Beslutning:
Vedtaget, at der efter skriftlig ansøgning og efter tilladelse kan ske opsætning af overvågning ved hoveddør.
5. Valg
Beslutning:
Afdelingsbestyrelsen herefter sammensat som følger:
Formand Jan Lilholt
Jesper Christiansen
Kristian Frederiksen
Ib Flemming Hansen
Erik Eugen Olsen
Suppleant:
Susanne Gjerlach
Formand Jan Lilholt takkede de 110 fremmødte beboere for et godt møde, og takkede tidligere formand Stig Hansen for indsatsen.
Peter Kaas takkede ligeledes tidligere formand Stig Hansen for indsatsen.
Godkendelse af referat og underskrift