Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 20. maj 2025 kl. 17.00
Deltagere: Peter, Doris, Inger-Lise, Ib, Erik, Bodil og Stig.
Martin og Jan deltog i Markvandring, punkt 1
Vores afdeling 2 fik det årlige gennemtjek, og med et ok på hvordan det ser ud. Der var ca. 35
registreringer på “fejl- og mangler”, hvilket kunne lyde af mange, men de fleste er manglende
maling af sokkel, vinduer og fyrrum. Hækhøjde over 180 ud mod vej, er flere steder til gene, så
forhåbentlig bliver disse klippet ned inden havecontainerne opsættes den 27. Juni.
Vi har registreret adskillige boliger hvor påtaler sidste år ikke er efterlevet, typisk manglende maling, så der vil på kommende Driftsmøde 11. Juni skulle besluttes hvad der fremover gøres. Det er meningsløst for Afd.bestyrelsen at bruge tid på Markvandring, hvis det ingen konsekvenser har.
Godkendt uden bemærkninger.
Udsendte budgetkontrol taget til efterretning, og dog positivt at vi har et månedsforbrug der holder budget.
Som det fremgår under punkt 1, markvandring efterlyses fremtidig håndtering og konsekvens på påtaler på manglende vedligehold. Dette skal klarlægges på kommende møde 11.6. Det er endvidere en stor udfordring med mange boliger med vinduer i så dårlig stand at reparation ikke giver mening, og derfor må handlingsplan på banen snarest. Tidligere beslutning om gennemgang af alle boliger med varsel på 6 uger, med fokus på vinduesstand ønskes igangsat asap. Vi afventer spændt resultat af tjek af ventilationsrør (videoinspektion 12 boliger). Vi ønsker en “afsluttende drøftelse” af problematik om valg af gulvløsning på fremtidige skift af gulve. Der er registreret alger på et par boliger – Hvide huse - så det skal tjekkes, hvad garanti aftale er. Bestyrelsen har forfattet en vejledning i malerarbejde, som kan ses på vores hjemmeside.
Henvendelse om beboerarrangementer på fx fællesspisning mm. Og retursvar herfra at alle er velkomne med forslag, beskrivelse og økonomi, så vil bestyrelsen se på evt. muligheder for hjælp.
Samlet bestyrelse deltager i Temamødet 22.5. kl. 17.15
SH deltager i 1-års gennemgang Vaskeri/mødelokale 3.6.
Mødet sluttede kl. 20.30
Ref. FM/ SH 21.5.2025
Næste møde 17.juni kl. 19.00